Teamassistenz (m/w/d) mit Sachbearbeitungsaufgaben

Für die Abteilung Wirtschaft & Umwelt suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) mit Sachbearbeitungsaufgaben in Teilzeit mit 20 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben - abwechslungsreich und verantwortungsvoll

Vorbereiten, Begleiten und Nachbereiten von Veranstaltungen der Abteilung
Erstellen von Vorlagen, Berichten und Präsentationen sowie Führen von Sitzungs-Protokollen
Aufbereiten und Führen von abteilungsinternen Statistiken und Auswertungen
eigenständiges Erledigen der Abteilungskorrespondenz inklusive der Aktenverwaltung
Unterstützung von Projektcontrolling und Projektmanagement sowie weiterer Sachbearbeitungsaufgaben
Büroorganisation zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts inklusive
Bestellung von Betriebsmitteln und Buchung von Dienstreisen
Beschaffen von Informationen per Internet, Telefon und E-Mail

Ihr Profil - qualifiziert und bereichernd

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung.
Durch Ihre Serviceorientierung und ihr Kommunikationsvermögen unterstützen Sie unser Team im
Arbeitsalltag erfolgreich zu sein.
Sie treten internen sowie externen Kunden gegenüber freundlich und professionell auf und haben Freude daran, Andere zu unterstützen.
Ein exzellenter Schreibstil sowie MS Office-Kenntnisse sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.

Darauf können Sie sich freuen

Flache Hierarchien und eine teamorientierte Unternehmenskultur, in der Diversity und Wertschätzung sowie ökologische Verantwortung dazu gehören
Erstklassiges Onboarding mit individueller Einarbeitung sowie persönliches Paten-Programm
Ein sicherer Arbeitsplatz, der sich Ihren Lebensumständen anpasst: Gleitzeit sowie Mobiles Arbeiten
Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TV-L (Entgeltgruppe 9b)
Attraktive Betriebsrente, 30 Tage Urlaub, Bankfeiertage und immer frei am Geburtstag
Standort mit guter ÖPNV-Anbindung in direkter Nähe zum Hauptbahnhof, sichere Fahrradstellplätze
Attraktive Extras wie Kantine, EGYM Wellpass, Corporate Volunteering, Deutschland-Ticket und Zugang zu verschiedenen Benefits Portalen

Sie fühlen sich angesprochen?

Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf im pdf-Format inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Senden Sie diese bitte unter unserer Referenz 43-26 per E-Mail an karriere@ifbhh.de.